Aprendizajes contínuos: Word - Ofimática

Ofimática: Word

Uno de los factores que mas necesitamos al momento de trabajar con textos muy largos en Word es el orden, pues ante un sinfín de páginas se necesita tener una estructura, como si se tratara de un menú que nos indique el contenido. Para eso, Word tiene a disposición ciertas funciones que son de mucha ayuda para diferentes casos. A continuación algunas de esas funciones:

• Panel de Navegación: Esta herramienta es de vital importancia para tener todo organizado, como una introducción.

• Clasificación de títulos: En la pestaña Inicio, podemos clasificar los títulos para que así aparezcan en el panel de navegación.

• Modificar fuentes: Para modificar los títulos, se da clic derecho en las fuentes y allí hay multiplicidad de opciones para personalizar la fuente.

• Generar citas o referencias: Esta es la herramienta que más me ha gustado porque facilita el tedioso trabajo de citación, de hecho, Word tiene varias opciones de citación entre esas las normas APA sexta edición. Para acceder a esta herramienta, se dirige a Referencias, luego en Administrar fuentes y allí especifica los datos a los cuales quiere referenciar.

• Insertar bibliografía y citas: Luego de haber registrado la información en la ficha técnica, damos clic en insertar cita y seleccionamos la fuente a la cual citar. Además, al final del trabajo, Word recoge las fuentes citadas en el documento y al dar clic en Bibliografía se genera una automáticamente y a parte, aparece en el panel de navegación.

Todas estas herramientas me parecen de mucha utilidad para próximos trabajos, y aunque algunas ya las conocía, me di la oportunidad de perfeccionar un poco más el manejo de Word.