Aprendizajes contínuos: Excel - Ofimática

Ofimática: Excel

Además de Word, una herramienta ofimática que la mayoría no sabíamos que necesitabamos es Excel. Aunque el manejo de esta me parece un poco más complicada que Word, a continuación compartiré 5 funciones muy importantes que debemos tener en cuenta al manejar Excel que nos hará la vida menos complicada.

1. Identificar rápidamente el total, promedio, valor menor, etc: En Inicio seleccionamos el simbolo resaltado en rosa y allí asignamos la operación que queramos realizar, seleccionando también las celdas que contienen la información para calcular.

2. Ordenar alfabéticamente una lista: En la pestaña Datos nos aparece la opción de ordenar no sólo alfabéticamente sino también de la forma personalizada que queramos

3. Quitar o mostrar líneas de división de Excel: En Diseño de página, podemos elegir si ver o no la división de columnas y filas.

4. Asignarle clave a un archivo: En Archivo luego Información podemos asignarle una clave al archivo para que así quede más seguro.

5. Generar un gráfico: En Insertar nos aparecen un sinfín de diseños de gráficos en el que podemos resumir y personalizar la información que deseemos.

Finalmente puedo decir que estas funciones me serán demasiado útiles en futuros trabajos o documentos, de igual forma me gustaría conocer más funciones de Excel para manejarlo con facilidad.